伟峰小秘书是面向工程项目行业设计的办公管理软件,高效率沟通对接,工作中心提供了丰富的工作应用,还能实时接收到待办工作提醒以及系统消息内容;在该消息中心不仅能和同事沟通交流,员工对于新项目也可以直接进行线上申请办理,置顶栏中清晰显示各种不同状态的工作图标和每一种状态中存留的工作数量;工作中有任何的问题可以在线进行审批,随时查看自己流程的进度,其中将常用的功能首先置顶展示,可以轻松从中找到联系人。
用于当OA系统中有了新的待办事宜、邮件或通知公告时,能主动提醒用户,免除用户需要时时进入到OA中查看的不方便,从而也提高了全体人员的OA办理效率。
1.可以按照自己所在的部门去选择不同的工作内容,工作起来会更加高效。
2.用户可以随时随地登录OA,查看工作的最新信息,及时处理工作中的消息。
3.如果有最新的消息发布会有提示的功能,避免用户忘记或者是漏看。
项目档案:将项目的档案资料采集和录入系统中;
销售合同:主要支持对销售合同进行审批、签订、开票等;
项目费用:实时对项目上发生的费用支出进行管理、审批;
项目管理:可以添加新的项目,对项目的后续业务流程进行管理;
业务流程:日常的OA办公业务、行政、考勤、财务等流程进行审批;
分包合同:能够在线针对于采购供应商和分包商之间的合同进行管理;
1、可以直接在小秘书里起草;
2、可以切换不同的用户,或者连接不同的OA系统。
3、可以直接回复您的意见,而无需打开OA系统中的该文档;
4、可以直接在小秘书里起草邮件,并自动在OA系统的“已发送邮件”中保存该邮件;
5、可手工立即让小秘书到OA系统里检查是否有新的待办事宜、新的邮件、新的通知公告;
6、提供了通讯录,用于快速查找任何一个人员的联系方式。无需每次进入OA系统中查找;
7、提供了日程安排(备忘录),用于快速填写自己的行程和备忘,且能以闹钟形式提醒用户。小秘书的日程安排(备忘录)内容和OA系统里的日程安排(备忘录)自动同步;